STATUTO DELLA PRO LOCO CARATE BRIANZA
1. COSTITUZIONE
E’ costituita L’Associazione denominata “ PRO LOCO CARATE BRIANZA”. La sua sede sociale è ubicata in Carate Brianza (MB) – via Felice Rossi, n°4 e l’eventuale trasferimento della sede comporta la modifica del presente statuto.
2. CARATTERISTICHE
a) L’Associazione è apolitica, aconfessionale e non ha scopo di lucro
b) Si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali, volontarie e gratuite dei propri aderenti
c) Svolge attività di volontariato mediante strutture proprie o, nelle forme e nei modi previsti dalla legge, nell’ambito di strutture pubbliche o con queste convenzionate.
3. DURATA E LIMITI GIURISDIZIONALI
La durata della pro loco Carate Brianza è illimitata ed i limiti giurisdizionali coincidono con quelli del Comune di Carate Brianza. Comunque, esclusivamente per eventuale realizzazione di progetti e/o intervento sovracomunali, può operare anche fuori del territorio comunale in cui è costituita, a condizione però che intercorrano preventivi accordi con le Pro Loco coinvolte nei progetti e/0 interventi, ovvero – ove trattasi di territori sprovvisti di Pro Loco – con i Comuni interessati.
4. SCOPI
Gli scopi istituzionali della Pro Loco Carate Brianza sono di promuovere in ogni forma e con ogni mezzo la conoscenza, la tutela, la valorizzazione, la funzione in termini di conservazione delle realtà e delle potenzialità turistiche, naturalistiche, culturali, artistiche, storiche, sociali ed enogastronomiche del territorio in cui opera e della comunità che su di esso risiede, onde promuovere la crescita sociale, in via esplicativa e non esaustiva rientrano quindi nei compiti della Pro Loco Carate Brianza:
a) svolgere opera di aggregazione delle persone e degli Enti che a titolo volontaristico, condividono i principi e le finalità dell’Associazione e intendono impegnarsi per la loro realizzazione
b) svolgere e/o promuovere ricerche atte ad approfondire la conoscenza e la tutela delle risorse del territorio della collettività insediatavi, diffondendone i risultati per una loro rispettosa fruizione
c) fare opera di educazione e di formazione sui temi della storia, della geografia, delle usanze, delle tradizioni, dell’arte, della cultura locale ivi compresa la collaborazione alla crescita di idonee professionalità
d) organizzare manifestazioni in genere e, in particolare, convegni, incontri, fiere, escursioni, il tutto finalizzato alla promozione della comunità e del suo sviluppo sociale incentivando la consapevolezza a partecipare alla vita collettiva
e) operare per la diffusione delle problematiche ambientali e per la formazione di una specifica sensibilità, con particolare riferimento alle realtà locali; tali azioni saranno rivolte specialmente ai giovani in collaborazione anche con le istituzioni scolastiche
f) sensibilizzare la collettività verso lo sviluppo e la crescita dell’attività turistica, rivolta sia all’ambito locale che alle realtà esterne, soprattutto in termini di qualità, attivandosi anche per l’istituzione di Uffici Informazioni e Accoglienza Turistica
g) promuovere e partecipare ad azioni di tutela in ogni sede e in ogni grado, ivi comprese le sedi amministrative e giudiziarie
5. SOCI
a) L’iscrizione alla Pro Loco Carate Brianza è aperta a tutti i cittadini residenti nel
Comune di Carate Brianza ed a coloro che non residenti operino per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto 4).
b) Si distinguono in Soci Onorari, Soci Fondatori, Soci Vitalizi, Soci Benemeriti, Soci Effettivi, e Soci Aggregati
1. SOCI ONORARI -La qualifica si Socio Onorario può essere conferita a quelle persone eminenti delle discipline ambientali, architettoniche, urbanistiche, mediche, giuridiche ed economiche cui la Pro loco Carate Brianza, su delibera del Consiglio di Amministrazione, crede conveniente tributare tale investitura.
Possono essere Soci Onorari
– Alte personalità , insigni per pubblico riconoscimento
– Persone che abbiano reso segnalati servigi alla Pro loco Carate Brianza
I Soci Onorari sono esenti dal pagamento di qualsiasi contributo, non hanno voto deliberativo nelle Assemblee e non sono eleggibili a cariche sociali.
2. SOCI FONDATORI – La qualifica di Soci Fondatori si acquisisce da chi ha effettivamente adoperato per la costituzione dell’Associazione, partecipando alla costituzione dell’originario fondo di dotazione della stessa. I Soci Fondatori risultano nell’elenco generale dei soci.
3. SOCI VITALIZI- La qualifica di Socio Vitalizio viene acquisita da chi intervenendo per gli oneri dell’Associazione in un’unica consistente erogazione non è soggetto a qualsiasi altra forma di contribuzione facendone parte vita natural durante. I Soci Vitalizi risultano nell’elenco soci.
4. SOCI BENEMERITI – La qualifica di Socio Benemerito viene acquisita da coloro che effettuano versamenti ritenuti di particolare rilevanza dal Consiglio di Amministrazione. I Soci Benemeriti risultano nell’elenco generale dei soci.
5. SOCI EFFETTIVI – La qualifica di Socio Effettivo viene acquisita all’atto del normale versamento della quota associativa stabilita annualmente dall’assemblea dei Soci su proposta del Consiglio di Amministrazione. Detta quota deve essere versata – pena la decadenza dell’iscrizione- entro 30 giorni dalla richiesta dell’iscrizione all’Associazione o, per i rituali rinnovi, entro il 31 marzo di ogni anno sociale.
6. SOCI AGGREGATI – Gli studenti universitari e gli studenti delle scuole medie superiori, anche se minorenni possono essere ammessi come Soci Aggregati ove dimostrino interesse agli scopi della pro loco Carate Brianza. Essi fanno parte dell’Associazione sotto la diretta responsabilità di un Socio Effettivo presentatore, non hanno diritto di voto in Assemblea e non pagano alcun contributo, salvo quelli stabiliti in quanto frequentatori di lezioni, seminari e simili.
c) L’adesione all’Associazione è a tempo indeterminato e non può essere disposta per un periodo temporaneo.
d) Chi intende aderire all’associazione deve rivolgere espressa domanda al Consiglio di Amministrazione recante la dichiarazione di condividere le finalità che L’associazione si ripropone e l’impegno di approvarne e osservare lo statuto e regolamenti.
e) Entro 60 giorni dal loro ricevimento il Consiglio di Amministrazione deve provvedere in ordine alla domanda di ammissione, in assenza di un provvedimento di accoglimento, si intende che essa è stata respinta. In caso di diniego espresso, Il Consiglio di Amministrazione non è tenuto ad esplicitare le motivazioni di detto diniego
f) Chiunque aderisca all’associazione può in qualsiasi momento notificare la sua volontà di recedere dal novero dei partecipanti all’Associazione stessa, tale recesso ha efficacia dall’inizio del secondo mese successivo a quello nel quale il Consiglio di Amministrazione riceva la notifica della volontà del recesso.
g) In presenza di gravi motivi, oltre per mancato o ritardato pagamento della quota associativa. Il Socio può essere escluso con deliberazione del consilgio Di Amministrazione. L’eclusione ha effetto dal trentesimo giorno successivo alla notifica del provvedimento di esclusione, il quale deve contenere le motivazioni per le quali l’esclusione sia stata deliberata. Nel caso che l’escluso non condivida la ragione dell’esclusione, egli ha diritto di far riesaminare la sua posizione dall’Assemblea Generale dei Soci. In tal caso l’efficacia della deliberazione di esclusione è sospesa fino alla pronuncia dell’Assemblea.
h) L’appartenenza alla Pro loco Carate Brianza ha carattere libero e volontario, incompatibile quindi con qualsiasi forma di lavoro subordinato e autonomo, le prestazioni fornite dai Soci sono gratuite, gli stessi sono tenuti al rispetto del presente statuto e delle risoluzione prese dagli organi rappresentativi secondo le competenze statutarie, oltre che da un comportamento corretto sia nelle relazioni interne che con altri soci che con terzi.
6- ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE
Sono organi dell’Associazione:
– L’Assemblea dei Soci
– Il Presidente
– Il Vice Presidente
– Il Segretario
– Il Tesoriere
– Il Consiglio di Amministrazione
– Il Collegio dei Revisori dei Conti
7. L’ASSEMBLEA DEI SOCI
a) L’Assemblea dei Soci è organo sovrano dell’Associazione, è composta da tutti gli aderenti alla Pro Loco Carate Brianza risultanti in regola con il pagamento della quota associativa relativa all’anno in cui l’Assemblea viene convocata.
b) Hanno diritto di partecipare all’Assemblea sia ordinaria che straordinaria, i Soci Effettivi, Onorari, Fondatori, Vitalizi, Benemeriti, Aggregati.
c) Hanno diritto di voto ed a essere eletti i Soci Effettivi, Fondatori, Vitalizi, Benemeriti a condizione che all’atto della convocazione dell’Assemblea abbiamo almeno sei mesi di anzianità di iscrizione e abbiano compiuto il 18° anno di età.
d) L’Assemblea si riunisce almeno una volta all’anno entro il 31 maggio, per l’approvazione del bilancio consuntivo ed il bilancio preventivo. Inoltre sia in sede ordinaria che straordinaria è convocata dal presidente ogni qualsiasi volta ne ravvisi la necessità o quando ne fanno richiesta motivata almeno un decimo degli associati ovvero la metà più uno dei Consiglieri in carica, ovvero ancora dal Collegio dei Revisori dei Conti.
e) In sede ordinaria l’Assemblea è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno dei Soci aventi diritto di voto; in seconda convocazione da tenersi almeno un’ora dopo la prima, è valida qualunque sia il numero degli aventi diritto di voto presenti. Sia in prima che in seconda convocazione L’Assemblea delibera a maggioranza dei voti.
f) In sede straordinaria l’assemblea è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno dei Soci aventi diritto di voto e delibera a maggioranza dei voti; in seconda convocazione, da tenersi almeno un’ora dopo la prima, è valida in presenza di almeno un terzo dei Soci aventi diritto di voto e delibera con la metà più uno dei voti espressi.
g) Sono ammesse deleghe di voto da conferire per iscritto esclusivamente ad altro socio: è vietato il cumulo di deleghe nel numero superiore a due e non è ammesso il voto per corrispondenza.
h) Normalmente l’assemblea vota per alzata di mano su decisione del Presidente e per argomenti di particolare importanza, la votazione può essere effettuata a scrutinio secreto. In tal caso il Presidente può scegliere tre scrutatori tra i presenti.
i) La convocazione dell’Assemblea sia ordinaria che straordinaria deve essere effettuata con preavviso di 15 giorni con avviso portante l’argomento all’ordine del giorno spedito ai soci con lettera normale o affissione presso la bacheca sociale o via mail o sul sito Web dell’Associazione.
j) All’assemblea spettano i seguenti compiti:
In Sede ordinaria
– Provvederà alla nomina del Consiglio di Amministrazione, Il Collegio dei Revisori dei Conti
– Fissare su proposta del Consiglio di Amministrazione, l’entità delle quote annuali associative
– Delineare gli indirizzi generali dell’Associazione
– Approvare i regolamenti che disciplinano lo svolgimento dell’attività dell’Associazione
– Deliberare sull’eventuale destinazione di avanzi di gestione comunque denominati, nonché i fondi, riserva o capitale durante la vita dell’Associazione stessa, qualora ciò sia consentito dalla legge e dal presente Statuto.
– Deliberare sui bilanci consuntivi e preventivi
– Deliberare ogni altro argomento di carattere ordinaria sottoposta alla sua approvazione dal Consiglio di Amministrazione.
In Sede Straordinaria:
– Deliberare le modifiche al presente Statuto.
– Deliberare sullo scioglimento e la liquidazione dell’Associazione e la devoluzione del suo patrimonio
– Deliberare ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.
8. IL PRESIDENTE
a) Il Presidente eletto dal Consiglio di Amministrazione nel suo seno, rappresenta legalmente la Pro Loco Carate Brianza di fronte ai terzi ed in giudizio. Dura in carica 3 anni ed è rieleggibile. Su deliberazione del Consiglio di Amministrazione conferisce sia ai Soci che a terzi procure speciali ed ad negotia per determinati atti o categorie di atti.
b) In caso di delega, assenza o impedimento è sostituito dal Vice presidente o in sua assenza o impedimento anche di quest’ultimo dal consigliere più anziano di associazione.
c) Al Presidente, sulla base delle direttive emanate dall’Assemblea e dal Consiglio di Amministrazione, al quale comunque riferisce circa l’attività compiuta, compete l’ordinaria amministrazione dell’Associazione; in casi eccezionali di necessità e urgenza, il Presidente può anche compiere atti di straordinaria amministrazione, ma in tal caso deve contestualmente convocare il Consiglio di Amministrazione per la notifica del suo operato.
d) Il Presidente convoca e presiede l’Assemblea ed il Consiglio di Amministrazione, ne cura l’esecuzione delle relative deliberazioni, sorveglia sul buon andamento amministrativo dell’Associazione , verifica l’osservanza dello Statuto e dei Regolamenti, ne promuove la riforma ove se ne presenti la necessità.
e) Il presidente cura la predisposizione del bilancio consuntivo e preventivo da sottoporre per l’approvazione al Consiglio di Amministrazione e poi all’Assemblea dei Soci, corredando detta documentazione di idonee relazioni.
f) Ove in corso di mandato intenda rinunciare al proprio incarico dovrà darne – per iscritto – tempestiva comunicazione al Consiglio di Amministrazione competente ad esprimersi – a maggioranza – circa l’accettazione o meno. Detta rinuncia ha comunque effetto solo dopo l’ufficiale nomina del subentrante da parte del Consiglio di Amministrazione.
Pertanto, sino ad avvenuto avvicendamento e conseguente regolare consegna a mani del subentrato di tutta la documentazione sociale nonché di un rendiconto delle operazioni economico-finanziarie compiute nella frazione di esercizio di competenza, il Presedente dimissionario continuerà ad assolvere a tutte le incombenze di ordinaria amministrazione.
9. IL VICE PRESIDENTE
Il Vice Presidente, eletto dal Consiglio di Amministrazione nel suo seno, sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione ogni qualvolta questi sia impedito all’esercizio delle proprie funzioni. Il solo intervento del Vice Presidente costituisce per i terzi prova dell’impedimento del Presidente.
10. IL SEGRETARIO
Il segretario, eletto dal Consiglio di Amministrazione nel suo seno, svolge la funzione di verbalizzazione delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio di Amministrazione; coadiuva il Presidente ed il Consiglio di Amministrazione nell’espletamento delle attività esecutive che si rendano necessarie o opportune per il funzionamento dell’amministrazione dell’Associazione. Cura la tenuta del libro verbali dell’Assemblea, del Consiglio di Amministrazione, nonché del libro degli aderenti all’Associazione.
11. IL TESORIERE
Il Tesoriere, eletto dal Consiglio di Amministrazione nel suo seno, cura la gestione della cassa dell’Associazione e ne tiene la contabilità, effettua le relative verifiche, controlla la tenuta dei libri contabili, predispone – dal punto di vista contabile – il bilancio consuntivo e quello preventivo accompagnandoli con idonee relazioni contabili.
12. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
a) La Pro Loco Carate Brianza è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto, a scelta dell’Assemblea su proposta della stesso Consiglio di Amministrazione, da un minimo di 3 (tre) a un massimo di 7 (sette) membri), compreso il Presidente.
b) Dura in carica 3 (tre) anni; i Consiglieri sono rieleggibili e da tale nomina non consegue alcun compenso, salvo il rimborso delle spese documentate per ragioni dell’ufficio ricoperto.
c) In caso di dimissioni o decesso di un membro del Consiglio di Amministrazione subentra il Socio che nell’ultima Assemblea elettiva ha riportato il maggior numero di voti. Nel caso di due o più Soci a parità di voti la scelta cadrà sul Socio che vanta maggiore anzianità di iscrizione all’Associazione. In mancanza di questo, il Consiglio di Amministrazione provvederà a cooptare un nuovo membro sottoponendo la decisione a ratifica della successiva Assemblea Ordinaria.
d) Il Consiglio di Amministrazione si riunisce, in unica convocazione con la presenza di almeno la metà più uno dei facenti parte ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o quando lo richieda almeno un terzo dei componenti del Consiglio stesso.
e) Per quanto concerne le modalità per la convocazione del Consiglio, salvo che non sia prevista una determinata periodicità, si provvederà a darne avviso ai diretti interessati – con congruo anticipo – a mezzo del normale servizio postale o mail.
f) Le sedute e le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione sono fatte constare dal processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario che lo redige.
13. IL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
a) Eletti dall’Assemblea e scelti anche tra i non Soci, il Collegio dei Revisori dei Conti si compone da 1 (uno) a 3 (tre) membri effettivi.
b) Nella seduta di insediamento, indetta dal Presidente della Pro Loco, il Collegio elegge nel suo seno il proprio Presidente.
c) Vigila sull’andamento della gestione economico-finanziaria dell’Associazione.
d) Esegue, anche da parte di singoli suoi membri, verifiche di cassa e contabili individuando tipi, destinatari e documenti giustificativi della spesa, nonché eventuali scostamenti dai budget approvati.
e) Con apposite relazioni collegiali, riferisce al Consiglio di Amministrazione almeno in sede di approvazione dei bilanci.
f) Cura la tenuta del libro delle adunanze del Collegio stesso, partecipa di diritto alle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio di Amministrazione con facoltà di parola ma senza diritto di voto.
g) L’incarico di Revisore dei Conti è incompatibile con la carica di Consigliere.
h) Per la durata in carica, la rieleggibilità e il compenso valgono le norme dettate nel presente Statuto per i membri del Consiglio di Amministrazione.
14. PATRIMONIO ED ENTRATE DELL’ASSOCIAZIONE
a) Il patrimonio della Pro Loco Carate Brianza è costituito dai beni mobili e immobili che pervengono all’Associazione a qualsiasi titolo, dagli avanzi netti di gestione, dal ricavato dell’organizzazione di raccolte pubbliche di fondi effettuate occasionalmente.
b) La Pro Loco Carate Brianza trae le risorse economiche per il suo funzionamento e per lo svolgimento della sua attività:
– dalle quote associative annualmente stabilite e/o dai contributi straordinari degli associati;
– dai contributi dei privati;
– dai contributi dello Stato, di Enti o di Istituzioni pubbliche;
– dai contributi di organismi internazionali;
– dai rimborsi derivanti da convenzioni;
– da entrate derivanti da attività commerciali e produttive marginali.
c) Fermo restando che l’adesione alla Pro Loco Carate Brianza non comporta obblighi di finanziamento o di esborsi ulteriori rispetto alla prevista quota annua, è comunque facoltà dei Soci elargire contributi straordinari finalizzati alla realizzazione di eventuali particolari iniziative che richiedono disponibilità eccedenti quelle del bilancio ordinario.
d) Le quote associative e le elargizioni di cui al presente punto b), ad eccezione dei trasferimenti a causa di morte, sono intrasmissibili, non rivalutabili ed a fondo perduto; in nessun caso, e quindi nemmeno in caso di scioglimento dell’Associazione né di estinzione, di recesso o di esclusione dall’Associazione stessa, può pertanto farsi luogo alla ripetizione di quanto versato.
e) Il versamento non crea altri diritti di partecipazione e, segnatamente, non crea quote indivise di partecipazione trasmissibili a terzi, né successione a titolo particolare né per successione a titolo universale.
15. BILANCIO CONSUNTIVO E PREVENTIVO
a) Gli esercizi della Pro Loco Carate Brianza chiudono il 31 dicembre di ogni anno.
b) In tempo utile, comunque nei termini previsti dal precedente art. 7 – lett. d), il Consiglio di Amministrazione è convocato per la predisposizione del bilancio consuntivo dell’esercizio precedente e del bilancio preventivo del successivo esercizio, da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea.
c) I bilanci, dai quali devono risultare i beni, i contributi e i lasciti ricevuti, debbono restare depositati presso la Sede dell’Associazione nei 15 (quindici) gironi che precedono l’Assemblea convocata per la loro approvazione, a disposizione di tutti coloro che abbiano motivato interesse alla loro lettura.
16. AVANZI DI GESTIONE
a) All’Associazione è vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione comunque denominati, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’Associazione stessa, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.
b) L’Associazione ha l’obbligo di impiegare gli utili o gli avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali ovvero di qualunque altra attività eventualmente esercitata.
17. SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE
a) Lo scioglimento della Pro Loco Carate Brianza non potrà essere pronunciato che dall’Assemblea Straordinaria dei Soci che delibera – in prima convocazione – con la metà più uno dei Soci aventi diritto di voto e a maggioranza di voti; in seconda convocazione – trascorsa un’ora – con la presenza di almeno un terzo dei Soci aventi diritto di voto e la metà più uno dei voti espressi.
b) I beni acquisiti dall’Associazione con il concorso finanziario specifico e prevalentemente della Regione o di altro Ente Pubblico sono devoluti ad altra Associazione avente gli stessi fini, ovvero all’ente od organismo turistico eventualmente subentrante o – in difetto – alla civica Amministrazione Comunale.
18. REGOLAMENTO INTERNO
Particolari norme di funzionamento e di esecuzione del presente Statuto verranno disposte con regolamento interno da elaborarsi a cura del Consiglio di Amministrazione ed approvato dall’Assemblea dei Soci.
19. RINVIO
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto si fa rinvio alle norme di legge e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.